Bueno, para no quedarme corto hoy, les tengo dos nuevos softwares que pueden ser interesantes (como siempre, mas para algunos que para otros). Son típiamente usados para el desarrollo de software, pero el que tenga un poco de creatividad puede adaptar el concepto y aplicarlo a cualquier proyecto (sobre todo a esos que necesitan de revisión constante y documentación)

El primero se llama Mantis. Es un bugtracker.

Cuando estás en etapa de testing de un software, tratas de poner pones a la mayor cantidad de gente a testear lo que acabas de hacer (aunque sea 1 solo y que no seas tu).

Este software te ayuda en la comunicación entre los que hacen la revisión y los que arreglan los errores (o bugs) que se van encuentrando. Por un lado los que hacen la revisión van levantando "issues" alimentando de información al sistema. Mantis le manda un mail a los que arreglan los errores para que sean atendidos. Puedes asignar issues a personas específicas y hacerles seguimiento. Tiene un buen panel de control que te permite ir priorizando las cosas que tienes que hacer.

El segundo es el ya muy conocido Wiki.

Yo nunca había visto a wiki como una herramienta de documentación. En mi último proyecto decidí empezar a documentar sobre wiki. Una de las gracias que tiene, es que usa namespaces. Es decir, puedes separar los contextos para explicar un mismo detalle de tu proyecto. Por ejemplo, si estoy construyendo un nuevo sitio CMS y quiero documentarlo con Wiki. Voy a agregar la función "subir noticia". Para los desarrolladores, el contexto en el que quieren buscar sobre "subir noticia" es código (los métodos relacionados o las clases involucradas). A una persona normal le gustaría saber cómo subir una noticia... lo que busca es un manual de usuario. Los namespaces serían algo como "CODE:agregar noticia" y "USER:agregar noticia". Hace más fácil la búsqueda y no confunde a la gente.

Como en todo, estas herramientas necesitan de incentivos para usarlas. Yo se los recomiendo si van a trabajar en proyectos que involucran más de una persona. Y la documentación... ultra necesaria! En todo! Cómo se hizo, por qué, modelos de datos, reglas de negocio, etc, etc...

NO SOMOS INMORTALES! En algún momento vamos a tener que desligarnos del proyecto y tenemos que dejar más que un par de archivos con letras que nadie entiende!